Цитаты из книги «Ключевые идеи книги: Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса. Дэвид Аллен»

Дела, которые требуют выполнения, но для которых вы еще не определили желаемый результат и первоочередные действия – это рутина.

Вы должны регулярно освобождать корзины для входящей информации.

Каждый незамкнутый цикл нужно выбросить из головы и поместить в систему сбора информации.

Опишите на бумаге проект или ситуацию, которая в данный момент больше всего занимает ваше сознание. Теперь опишите одним предложением успешный результат, который принесет вам решение этой проблемы или выход из сложившейся ситуации. Ответ может быть прост: например «отдохнуть на Гавайях», «наладить отношения с клиентом X» и т. п. Теперь запишите первоочередные действия, которые следует предпринять, чтобы ситуация сдвинулась с места.

Правило двух минут – волшебное правило.

Большинство людей пребывают в состоянии такого ментального стресса, в той или иной форме, так долго, что уже не осознают этого. Он настолько привычен, что те, кто его испытывают, обычно даже не чувствуют дискомфорта. Большинство из них поймут, какое бремя носили, только тогда, когда избавятся от него и заметят, как изменилось их состояние.

научиться полностью освобождать сознание.

А как только вы определили, какие действия нужно предпринять, вам следует объединить напоминания о них в систему, к которой вы будете регулярно обращаться.

вы должны четко уяснить, в чем состоит задача, и решить, что нужно предпринять для ее выполнения.

Сегодня, когда речь заходит о том, в чем состоит наша работа, цели становятся расплывчатыми.