Цитаты из книги «Справочник по делопроизводству» Михаила Рогожина📚 — лучшие афоризмы, высказывания и крылатые фразы — MyBook.

Цитаты из книги «Справочник по делопроизводству»

30 
цитат

технологиями, а также для работников, допущенных к обращению с документами (документированной информацией). Отметим также, что
26 апреля 2021

Поделиться

Основные принципы организации делопроизводства сформулированы в Национальном стандарте Р ИСО 15489-1-2007 . Уточним, что данный
26 апреля 2021

Поделиться

Рассмотренные документы возвращаются службе ДОУ с соответствующей резолюцией (см. далее). Содержание резолюции вносится в журнал, а документ, в зависимости от содержания резолюции, передается на исполнение либо (в том случае, если документ носит сугубо информационный характер) помещается в дело[98].
16 декабря 2019

Поделиться

Обычно на рассмотрение руководителя предприятия (вне зависимости от адресации) передаются: 1) документы, поступившие из вышестоящих органов управления (власти); 2) документы, содержащие информацию по важнейшим направлениям деятельности предприятия: финансовым, кадровым, экологическим и т. п. 3) документы, требующие решения руководителя предприятия по иным причинам.
16 декабря 2019

Поделиться

Судебные акты (определения, постановления, решения, запросы, исполнительные листы), заявления или жалобы в суд, представления и протесты прокурора, документы иных надзирающих и контролирующих органов, полученные предприятием, регистрируются в день поступления и незамедлительно докладываются руководителю предприятия. Копии перечисленных документов передаются юрисконсульту руководителя (иному лицу с соответствующими полномочиями). Дальнейшая работа с судебными актами организуется в соответствии с заключением юрисконсульта, рассмотренным руководителем предприятия. Прием ЭД по каналам электронной почты производится в рабочее время на официальный электронный почтовый адрес предприятия. ЭД на автономных небумажных носителях доставляются на предприятие по почте (курьером (экспедитором)) вместе с соответствующей документацией, сопроводительным
16 декабря 2019

Поделиться

Рассмотренные документы возвращаются службе ДОУ с соответствующей резолюцией (см. далее). Содержание резолюции вносится в журнал, а документ, в зависимости от содержания резолюции, передается на исполнение либо (в том случае, если документ носит сугубо информационный характер) помещается в дело[98]. Подытоживая параграф, обратим внимание на особенности обращения с двумя группами документов: судебными актами (независимо от формы их представления), а также всеми видами электронных документов (ЭД).
16 декабря 2019

Поделиться

документов по личному составу. 3.1.2.2. Документы, необходимые для определения сроков хранения служебных документов. 3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений предприятия о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов. 3.1.4. Информировать руководство предприятия по вопросам своей деятельности. 3.1.5. Представлять в установленном порядке предприятие в учреждениях Росархива. 4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК 4.1. ЭК работает в контакте с ЦЭК и ЭПК по плану, утвержденному руководителем предприятия. 4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. 4.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. 4.4. Решения ЭК принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов решение принимает председатель ЭК. 4.5. ЭК имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
15 декабря 2019

Поделиться

3. ПРАВА ЭК 3.1. При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право: 3.1.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям предприятия по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов. 3.1.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия: 3.1.2.1. Письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе
15 декабря 2019

Поделиться

2.4. ЭК представляет на утверждение ЭПК архивного учреждения: 2.4.1. Описи дел постоянного срока хранения. 2.4.2. Перечни документов постоянного срока хранения. 2.4.3. Перечни документов, подлежащих передаче на постоянное хранение. 2.5. ЭК представляет на согласование ЭПК архивного учреждения: 2.5.1. Номенклатуру дел предприятия (при изменениях). 2.5.2. Описи дел по личному составу. 2.6. ЭК совместно со службами ДОУ и кадров организует для работников, ответственных за делопроизводство, консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
15 декабря 2019

Поделиться

2.1.6. Участвует в работе по подготовке нормативно-методических пособий по работе с документами предприятия. 2.2. ЭК рассматривает и выносит решение об одобрении: 2.2.1. Сводных описей дел постоянного срока хранения. 2.2.2. Актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. 2.2.3. Актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу. 2.2.4. Описей на документы по личному составу. 2.2.5. Графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение. 2.2.6. Нормативно-методических пособий по работе с документами (перечней и классификаторов). 2.2.7. Инструкции по делопроизводству. 2.2.8. Номенклатур дел. 2.3. ЭК представляет на рассмотрение ЭПК архивного учреждения: 2.3.1. Предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов предприятия. 2.3.2. Перечни документов со сроками хранения. 2.3.3. Положение об ЭК и архиве предприятия. 2.3.4. Примерные и типовые номенклатуры дел. 2.3.5. Инструкции по делопроизводству.
15 декабря 2019

Поделиться