В случае оперативного решения вопроса, просьбы, удовлетворения жалобы по телефону или лично на исполненном документе и в регистрационно-контрольной форме исполнитель делает отметку, содержащую справку об исполнении, например:Вопрос решен по телефону 05.12.2008 с нач. отдела № 2 г-ном Сергеюк В.А. На совещании будет присутствовать ведущий специалист г-н Чернов К. Н. (Дата. Личная подпись исполнителя).